W 2019 roku Grupa Hochland rozpoczęła prace nad największą międzynarodową operacją w historii firmy związaną z cyfryzacją – przejściem na system SAP o nazwie S/4HANA. W naszym kraju wdrożenie to realizowane jest w ramach projektu o nazwie SAP4Hanka, a pod koniec stycznia Hochland Polska zakończył z powodzeniem drugi etap testów integracyjnych.

SAP S/4HANA to system ERP najnowszej generacji, następca używanego w Grupie Hochland przez ponad 20 lat SAP R/3. Firma postanowiła wykorzystać zmianę systemu do gruntownego przeglądu, standaryzacji oraz optymalizacji procesów biznesowych przed ich wdrożeniem w nowej formie. Takie podejście nazywane jest z angielskiego „green field” i niesie ze sobą wiele korzyści. Wymaga jednak jedocześnie większego wysiłku ze strony zespołów projektowych, ponieważ niektóre procesy mogą wymagać całkowitej zmiany, tak aby zwiększyć efektywność i możliwości wzrostu zgodnie ze strategią Hochland zwaną Wizja 2025.

Polski zespół odpowiedzialny za wdrożenie nowego systemu składa się z ponad 80 osób, a wraz z pracownikami centrali HLSE oraz konsultantami zewnętrznych grupa ta liczy już ok. 200 osób. Projekt jest podzielony na 11 głównych podprojektów, które obejmują procesy biznesowe z obszarów takich jak m. in. zakupy, jakość, produkcja, logistyka, magazyny, planowanie czy finanse. Najważniejsze cele projektu to przede wszystkim przegląd i optymalizacja wszystkich procesów, nakierowane na gotowość do przyszłych wymagań klientów, stworzenie nowej bazy technologicznej do cyfryzacji oraz wsparcie procesów produkcyjnych poprzez ich cyfryzację z wykorzystaniem MES. Jak mówi Dariusz Brzostowski, pełniący rolę Kierownika Projektu SAP4Hanka: Zgodnie z harmonogramem zakończyliśmy drugi etap testów integracyjnych nowego systemu SAP S/4HANA, jego wyniki pozwalają wysoko ocenić dotychczasową pracę zespołu wdrożeniowego, ponieważ 98% testów głównych procesów biznesowych oraz 84% testów pozostałych procesów zakończyło się bez błędów. Ten dobry rezultat nie oznacza jednak spowolnienia pracy w zespołach, ale wręcz przeciwnie przed nami najważniejsza, ostatnia faza testów – testy akceptacyjne.

W ramach projektu SAP4Hanka Hochland Polska realizuje także drugi etap wdrożenia systemu MES (Manufacturing Execution System), oba systemy są ze sobą ściśle powiązane i jeśli tylko faza testów zostanie zakończona powodzeniem rozpocznie się etap szkoleń użytkowników końcowych oraz migracji systemów, tak aby na początku czerwca przełączyć się na nowy system SAP S/4HANA.